HİZMET DAMGALI PASAPORT (GRİ PASAPORT)

Pasaport Müracaat işlemleri, Pasaport Şube Müdürlüğüne bizzat başvurularak işlem yapılmaktadır.

Kimler alabilir :

5682 sayılı Pasaport Kanunun 14 maddesinin (B) bendinde belirtilen hüküm üzere hizmet damgalı pasaportlar;
Bu kanun gereğince kendisine diplomatik (kırmızı) veya hususi damgalı (yeşil) pasaport verilemesi mümkün olmayan kimselerden;

1. Hükümetçe. Hususi İdarelerce veya Belediyelerce resmi vazife ile dış memleketlere gönderildiklerinde veya dış memleketlerde vazifeye alınanlara,
2. Türkiye Cumhuriyetinin üyesi bulunduğu milletlerarası kuruluşlarda memur statüsünde çalışanlara,
3. Türk Hava Kurumu ve Türkiye Kızılay Cemiyetince görevlendirilenlere,
4. Hizmet Damgalı Pasaportu hak sahibinin yanında: eşine, reşit olmayan çocuklarına, reşit olup ebeveyni ile birlikte ikamet eden, evli bulunmayan, iş sahibi olmayan öğrenimine devam eden çocuklarına (Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim Fakültesi dâhil öğrenim gördükleri okuldan öğrenci olduğunu belgelemek şartı ile) 25 yaşını dolduruncaya kadar Hizmet Damgalı Pasaport düzenlenmektedir.
5. 18 yaşını doldurmuş olsa dahi hak sahibi ebeveyni ile birlikte ikamet eden, evli bulunmayan, iş sahibi olmayan aynı zamanda bedensel, zihinsel veya ruhsal özürlerinden en az biri nedeniyle  sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu resmi sağlık kurumlarının düzenlediği (tam teşekküllü Devlet Hastanesinden alacakları) sağlık kurulu raporu ile belgelenen hak sahibinin çocuklarına yaş sınırı olmaksızın Hizmet Damgalı Pasaport düzenlenmektedir.

        BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER :

1. Pasaport talep edenin mensubu bulunduğu kurumdan onaylanmış  hizmet pasaportu talep formu (Bu form her kurumda vardır. Hizmet pasaportu formunu imzalamaya yetkili kişi, yurt dışı görev onayına istinaden hizmet damgalı pasaport istek formunu mühürler ve imzalar)(Örnek4 indir)
2. Hak sahibinin kadro derecesini gösterir kurumunca hazırlanmış imzalı mühürlü belge.
3. 3- Adet biyometrik fotoğraf ,ICAO (Uluslararası Sivil Havacılık Örgütü) standartlarına göre tanzim edilmeye başlayan e-pasaportlar(çipli)  için İçişleri Bakanlığı-Emniyet Genel Müdürlüğünün genelgesiyle fotoğraf ebatları 5x6 olarak belirlenmiştir. Pasaport müracaatınız sırasında vatandaşımızın ve görevli memurların zaman kaybetmemesi ve sorun yaşamamaları için fotoğraf ebatları önemlidir.Fotoğraf boyunun 6 cm'den daha küçük olması durumunda tarayıcıdan geçmemektedir.  Biyometrik fotoğraf cepheden çekilmiş, güneş gözlüksüz, arka fonu beyaz renkte olan normal bir vesikalık fotoğraftır. Biyometrik fotoğraflarda fotoğraf çerçeve içine alınmamalıdır.
4. Hak sahibi ve pasaport alacak her kişinin TC kimlik numaralı Nüfus cüzdanı ve fotokopisi,(15 yaşından büyük vatandaşlarımızın  nüfus cüzdanının  fotoğraflı olması yasal zorunluluktur.) getirilmelidir.
5. Reşit olmayan (18 yaşından küçük) çocuklar ve mahcurlular (Kendini temsil etme yetisine sahip olmayan) için her pasaport işleminde noterden tanzim edilecek muvafakatname alınacaktır. Anne - babaları tarafından çocuklarıyla beraber yapacakları pasaport müracaatlarında, çocuk kendi başına pasaport alacaksa anne- baba ikisi de beraber  noterden tasdikli tanzim edilecek muvafakatname ile müracaat etmeleri gerekmektedir. Anne yada baba yurt dışında bulunuyor ise konsolosluklar aracılığıyla gönderilecek muvafakatname ve vekaletname ile müracaat etmeleri gerekmektedir.
6. Eşinin hakkından dolayı veya anne / babanın hakkından dolayı hizmet damgalı pasaport almak için müracaatta bulunan şahıslar için, şayet hak sahibi yurt dışında bulunuyor ise; Pasaport talep formunda bulunan "Hak Sahibinin İmzası" bölümünün, eşi tarafından veya üçüncü şahıslar tarafından imzalanabilmesi için hak sahibinin resmi (Yurt dışında ki Konsolosluklarımızda düzenlenen vekaletnamenin konsolosluğun faksından İlimiz emniyet Müdürlüğü 0426 213 2372 nolu faks numarasına çekilecek  faks veya aslının gönderilmesi suretiyle veya Yabancı ülke noterlerinden alınacak vekâletin aslının tercüme edilerek konsolosluğumuzun onaylaması suretiyle aslı ve tercümesinin gönderilerek) makamdan tasdikli vekâletnamesinin  talep formuna eklenmesi gerekmektedir. 

        HİZMET DAMGALI PASAPORTLARIN TANZİM SÜRELERİ VE TESLİM TARİHLERİ :

5682 sayılı Pasaport Kanununun 14 üncü maddesinin (B) bendine göre "Hizmet Damgalı Pasaportlar 6 aydan az olmamak ve beş seneyi geçmemek üzere pasaport sahibinin görevinin müddetine göre tespit edilecek süre için geçerli olmak   üzere tanzim edilir.
Vize istemeyen ülkelere seyahat edeceklerin hizmet damgalı pasaport müracaatları en erken 15 gün, vize isteyen ülkeler için en erken 25 gün öncesinden alınacaktır, bu süreden daha önce gelenlerin müracaatları kabul edilmeyecektir.

ÖNEMLİ NOT: Hizmet Damgalı Pasaport talep eden vatandaşlarımızın pasaport alacak olan eşleri ve çocuklarının da ( 7 yaşından gün almış olanlar ) parmak izleri alınacaktır. Bu nedenle pasaport alacak hak sahibi, eş ve çocuklarının şubemize gelmesi gerekmektedir. Ancak çocuklar küçük de olsa gelecek fotoğraf karşılaştırması yapılacağından getirilmesi gerekmektedir.